Saludos,
Esta convocatoria es sólo para las Torres D, E y F (Terraza B)
Tal y como acordamos en la reunión del 10DIC10, este 15ENE11 a la 01:00 p.m. se realizará la 1ra Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal San José del Avila Terraza B
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Agenda
1. Explicar que son los Consejos Comunales
2. Elegir el Equipo Electoral Provisional
3. Someter a consideración los Comités de Trabajo propuestos
4. Crear el Acta respectiva
Se sugiere identificar voluntarios que apoyen en el buen desarrollo de la reunión incorporándose en alguna de estas actividades:
1. Recepción de Censo Demográfico (si a la fecha no lo ha enviado por correo)
2. Recolectar firmas de la lista de asistencia ( 2 personas x Torre)
3. Controlar el Derecho de Palabra, se entregará formato (02 personas)
4. Verificar Preguntas y anular repetidas (01 persona de la Torre que pregunta)
5. Elaborar Acta de la Asamblea (01 persona)
6. Facilitar toma de 110 VAC para conectar equipos electrónicos, preferiblemente un vecino de Torre A o B
7. Facilitar varias mesas plegables para colocar equipos y apoyar mientras se escribe
8. Se colocarán identificadores para cada torre y así facilitar la firma de asistencia al evento.
9. Se requiere un Video Beam y Pantalla para proyectar
Recomendaciones:
Voluntarios llegar una hora antes de la convocatoria
Llevar Bolígrafo y tabla para apoyar y tomar nota
Llevar Hojas cartas para sus notas personales
Llevar algún refrigerio para compartir con los vecinos, incluir cava con hielo, agua, jugo, galletas, etc. lo que tengan a bien.
Llevar banco o silla para sentarse
Se aceptan sugerencias para lograr una buena organización y cubrir las expectativas de los asistentes.
